Cat de productiv te simti atunci cand lucrezi la biroul de acasa?
Fie ca iti gestionezi magazinul online de acasa, fie ca mergi zilnic la birou, dar iti rezervi si cateva minute (ore) dupa program pentru a lucra suplimentar… ori pur si simplu vrei sa muncesti la dezvoltarea personala, modul in care iti aranjezi biroul acasa poate face minuni la capitolul productivitate.
Adevarul este ca timpul pe care il petreci lucrand la un birou nou intr-o camera goala, doar cu un laptop si un scaun, merita ceva mai bun.
- Gaseste locatia potrivita pentru biroul de acasa
- Cumpara-ti un scaun de birou confortabil si urmeaza regulile ergonomiei
- Fa-ti un plan de lucru
- Adu tehnologia la zi
- Rezerva-ti o camera luminoasa
- Fii organizat
- Inconjoara-te de lucruri ce te motiveaza
Cu putina atentie la detalii, iti poti transforma biroul de acasa intr-un loc la care te intorci cu entuziasm si nerabdare, deoarece stii cat de bine te face sa te simti.
Iar cand te simti confortabil si esti relaxat, ideile devin din ce in ce mai creative, solutiile se gasesc tot mai usor. iar munca merge ca pe roate.
Astazi vom vorbi despre cateva lucruri pe care le poti face oricand ai putin timp liber pentru a imbunatati atmosfera la biroul de acasa, astfel incat sa elimini lucrurile ce iti distrag atentia, iar nivelul de productivitate sa creasca la cote maxime.
1. Gaseste locatia potrivita pentru biroul de acasa
Daca nu ai o camera dedicata biroului personal acasa, e posibil sa simti ca esti un pic limitat de spatiu.
Si chiar daca ai, e posibil sa iti pui bete in roate deoarece nu profiti de tot spatiul disponibil.
Ce sa faci daca nu ai un spatiu dedicat?
Improvizeaza.
Gaseste un loc in casa ta, luminos, in care sa te simti bine si sa nu te lasi distras.
De exemplu, living-ul nu este chiar optiunea potrivita deoarece este circulat si vei fi distras de ceilalti membri ai familiei.
Asadar, orienteaza-te spre locuri mai retrase, mai linistite si aminteste-ti ca pana si cel mai mic spatiu poate deveni locul in care te simti cel mai confortabil.
Foloseste rafturi si profita de spatiul de sub birou pentru a-ti depozita lucrurile.
Multi se lasa distrasi de hartii si mici lucruri, iar in momentul in care ajungi sa nu te mai poti misca de gramada de lucruri de pe birou, e o problema.
Nu transforma biroul intr-un dezastru (desi am intalnit si oameni care se descurcau perfect inconjurati de o nebunie de obiecte si hartii), fii organizat.
2. Cumpara-ti un scaun de birou confortabil si urmeaza regulile ergonomiei
Cel mai probabil vei petrece niste ore bune in scaunul de birou, asadar nu subestima problema durerilor de spate, pentru ca iti pot ruina ziua de lucru.
Gasesti optiuni economice online sau offline, fara sa iti cheltui tot bugetul pe un scaun potrivit, asa ca apuca-te de pe acum sa cauti.
Iar daca tot vorbeam de unul dintre neajunsurile lucrului la birou (durerile de spate), ar trebui sa acorzi atentie regulilor ergonomice:
- Partea de sus a ecranului ar trebui sa fie la nivelul ochiilor sau putin mai jos, astfel incat privirea sa cada perpendicular
- Tastatura ar trebui sa fie pozitionata astfel incat antebratele sa fie paralele cu podeaua
- Ajusteaza-ti scaunul astfel incat picioarele sa stea ferme pe podea
- Plaseaza-ti biroul in aproprierea unei ferestre si nu uita sa iti iei si o lampa, pentru cand se intuneca
3. Fa-ti un plan de lucru
Indiferent de ce proiect de ocupi, acorda-ti din start un timp de lucru, structurat pe activitatile de realizat.
Fie iti notezi planul in Google Sheets, fie in agenda sau pe o coala de hartie pe care sa o fixezi in fata ta. Uite cum sa faci:
- Stabileste timpul necesar – poate fi vorba de o ora sau, daca lucrezi intreaga zi de acasa, iti stabilesti orele pe care le muncesti si perioadele de pauza
- Stabileste ordinea prioritatilor – acasa nu e nimeni sa iti spuna „ocupa-te de asta”, „acum ocupa-te de cealalta”, „cum merge?”. Ordoneaza-ti activitatile in functie de gradul de urgenta, si rezerva un timp realist de realizare pentru fiecare.
- Foloseste tehnici de productivitate:
– odata ce ti-ai gasit un ritm, continua sa muncesti, pana ajungi la un stadiu satisfacator cu task-ul tau.
– fa pauze regulate de maxim 5 – 10 minute
– daca nu ai inspiratie sau nu stii de unde sa incepi, pur si simplu incepe – scrie niste idei, indiferent cat de ilogice sau proaste sunt. Nu te lasa tentat sa mai dai un scroll pe retelele sociale, pentru ca pana si bruma de inspiratie pe care o ai se va duce pe apa sambetei.
– daca la finalul timpului alocat stii cum urmeaza sa iti continui activitatea, nu te forta sa lucrezi „peste program”. Faptul ca stii ce ai de facut in continuare te ajuta sa incepi a doua zi mai usor – iti vei termina task-ul mai repede, fara frustrare.
Citeste si: 8 Lucruri Pe Care Oamenii Productivi Refuza Sa Le Faca
4. Adu tehnologia la zi
Putine lucruri sunt mai frustrante decat momentele in care lucrezi din greu, ai idei si pofta de lucru, iar calculatorul cedeaza pentru ca nu i-ai mai facut un update de mult. Sau router-ul s-a oprit subit din functionare. Sau nu iti mai merg 5 taste de pe tastatura.
Ideea e ca pana rezolvi problema (lucru ce presupune efort, timp, bani si oameni specializati, in cazul in care nu te pricepi) scade pofta de munca, iar productivitatea se afla undeva sub nivelul marii.
Asadar, din cand in cand, fa o revizie a dispozitivelor de care te folosesti, fa update-uri, ia-ti licente acolo unde este nevoie si nu astepta sa se iveasca problemele.
5. Rezerva-ti o camera luminoasa
Din punct de vedere ergonomic, oamenii ce lucreaza timp indelungat la calculator (printre care te numeri si tu) trebuie sa isi aleaga o incapere cat mai luminoasa – lumina naturala e de preferat, dar e nevoie si de lampi si lumina artificiala.
Lumina de la ecranul dispozitivului tau nu ajunge, chiar daca tastezi deja fara sa te mai uiti la tastatura.
Vei avea probleme cu vederea, dureri de cap si alte neajunsuri medicale, pe care le poti intarzia daca incepi de pe acum sa faci niste ajustari.
Monitorul tau trebuie sa fie plasat in unghi drept cu fereastra pentru a evita stralucirea iar tu trebuie sa iei periodic pauze de la privitul in ecran si sa iti odihnesti ochii.
6. Fii organizat
Un birou dezordonat distrage atentia celor care lucreaza in incapere, si tocmai acest lucru nu trebuie sa se intample.
Dupa cum spuneam si mai sus, evita supraaglomerarea biroului cu felurite hartii si obiecte si mai bine aranjeaza-le in stive, in cutii si cosuri, in sertare, pe rafturi etc.
Oamenii au moduri diferite de a-si organiza lucrurile. Vezi care sunt preferintele tale si ai grija sa iti faci stocul de spatii de depozitare pentru a evita dezordinea.
7. Inconjoara-te de lucruri ce te motiveaza
In primul rand, un ghiveci cu o planta nu numai ca va arata bine pe biroul tau, dar va ajuta la improspatarea aerului si, pentru majoritatea, da o stare de bine.
Plus, nici nu are nevoie de prea multa ingrijire, e suficient sa o uzi la 2-3 zile.
Apoi, personalizeaza-ti biroul cu fotografii cu cei dragi, bilete cu mesaje amuzante sau motivante, diplome si distinctii, lista cu obiective etc.
Plaseaza la vedere lucrurile pe care iti face placere sa le privesti si ascunde ceea ce nu iti place (cabluri – totusi ai grija sa nu le incalcesti, imprimanta, facturile 🙂 ).
Citeste si: Cum Sa Fondezi Un Business In Timp Ce Lucrezi Full Time
Pentru multi proprietari de magazine online, biroul de acasa este locul din care gestioneaza toate fatetele afacerilor pe care le detin. Altii, desi au un program normal de lucru intr-un alt spatiu, prefera sa lucreze cateva ore dupa program si acasa.
Indiferent in ce categorie te incadrezi, daca iti amenajezi biroul de acasa astfel incat sa fie mai confortabil, orele tale de munca vor fi mai productive.
Vrei informatii despre aplicatii care te ajuta in munca remote ? Citeste pe blog la One-IT!
Citeste si: Automatizarea unei afaceri online: 5 idei pentru magazinul tau
Tu cum alegi sa iti personalizezi biroul de acasa?
Impreuna cu echipa am ajutat peste 4.000 de companii sa isi creasca afacerea pe platforma Gomag.
- Pornind de la inspiratie in retail: cum sa captivezi clientii in acest sezon - noiembrie 12, 2024
- 5 Metode Dovedite sa iti cresti Afacerea Online - noiembrie 5, 2024
- Secretele unui business care dureaza - octombrie 29, 2024